1. プロジェクト立ち上げ（5/5）～プロジェクトチームの編成～

ipa
2024.07.25

1-5 プロジェクトチームの編成

概要　(引用)

プロジェクトの完遂に必要な人的資源を得るために，プロジェクトチームのメンバーの選定を
全面的に管理するか又は選定に参加する。その際，プロジェクトの成果物を活して顧客に価値を提供する作業を考慮し，運用組織及び保守組織との協働の形態を踏まえたメンバーを選定する。
いつ，どのようにプロジェクトチームのメンバーを得て，いつ，どのようにメンバーをプロジェクトチームから解放するのかを決定する。プロジェクトチームの編成においては，専門知識及びスキル，個性の相違，チームワークによパフォーマンス向上の効果などの要因を考慮する必要がある。
DX などの環境の変化に俊敏に適応するためには，必要な専門知識及びスキルを結集するために，組織の枠にとわれない組織横断チームによる活動が必要となる。組織内で人的資源が得られないときは，追加のメンバーを雇うか，作業を別の組織に委託することを考慮する。
したがって，組織横断チームには顧客又は外部の組織のメンバーが加わることがある。また，システム開発アプローチに適合したプロジェクトチームのメンバー数を設定する。

200字要約

プロジェクト完遂のため、メンバー選定を管理し、運用・保守組織と協働できる人材を考慮する。メンバーの取得や解放の時期・方法を決定し、専門知識やチームワークを重視。DX対応には組織横断チームが必要で、内部リソースが不足する場合は外部から追加メンバーを雇用または委託を検討。顧客や外部組織のメンバーも参加することがあり、開発アプローチに適したメンバー数を設定する。

プロジェクト体制

プロジェクト体制は、プロジェクトの目標やスコープを達成するために必要な組織や役割の体系です。一般的には以下の要素が含まれます

No 要素 説明
1 プロジェクトマネージャー プロジェクトのリーダーであり、計画の策定から実行、監視、制御までの全体を管理します。彼らはチームを指導し、問題の解決に取り組み、ステークホルダーとのコミュニケーションを調整します。
1 プロジェクトチーム プロジェクトの目標を達成するために作業を行う人々のグループです。メンバーはそれぞれの専門知識やスキルを持ち、彼らの貢献がプロジェクトの成功に不可欠です。
1 ステークホルダー プロジェクトに影響を及ぼす関係者や利害関係者です。彼らはプロジェクトの成果に関心を持ち、その成功に影響を与える可能性があります。
1 アドバイザーまたはコンサルタント プロジェクトチームが特定の専門知識やスキルを必要とする場合、外部の専門家がアドバイスや支援を提供することがあります。
1 品質管理担当者 プロジェクトの成果物の品質を確保するために、品質管理担当者が品質基準やプロセスを策定し、実施します。
1 ステアリングコミッティ 組織内またはプロジェクト内で、方向性や戦略的な意思決定を行うための決定機関や委員会のことを指します。

ステアリングコミッティの役割

  • ステアリングコミッティは、組織内またはプロジェクト内で、方向性や戦略的な意思決定を行うための決定機関や委員会のことを指します。主に次のような役割があります
  1. 方向性の決定 : ステアリングコミッティは、組織やプロジェクトの方向性や戦略に関する重要な意思決定を行います。これは、目標の設定や優先順位付け、リソースの配分などを含みます。
  2. リスク管理と監視 : ステアリングコミッティは、プロジェクトや組織が直面するリスクを評価し、適切な対策を講じる責任があります。また、プロジェクトの進行状況や成果物の品質などを監視し、必要に応じて修正や調整を行います。
  3. ステークホルダーとのコミュニケーション : ステアリングコミッティは、プロジェクトや組織のステークホルダーとのコミュニケーションを調整し、関係者の期待や関心を考慮に入れた意思決定を行います。
  4. リーダーシップと指導 : ステアリングコミッティは、組織やプロジェクトのリーダーシップを提供し、メンバーや関係者を指導します。これには、ビジョンの共有やチームのモチベーションの維持などが含まれます。

ステアリングコミッティの構成は、プロジェクトや組織の性質や規模によって異なります。一般的には、上級管理職や主要な関係者が含まれることが一般的ですが、プロジェクトの特定のニーズや目標に応じて、異なる構成が選択されることもあります。